Rencana
yang akan dibuat:
LP3I Fun Contest
Hal-hal yang dibutuhkan:
DANA
Tempat berlangsungnya kegiatan
Panggung dan Peralatan
Meja dan Kursi
Sound system
Projector
Catering
undangan
spanduk dan Baliho
Proposal
Alat-alat kesehatan
dokumentasi
Surat
Formulir
Juri
Hadiah, Piala
Tiket
Tenda
Bentuk-bentuk kegiatan
1.
Lomba pidato dalam Bahasa.Inggris
Tingkat SMA dan Sederajat Se-Makassar
2.
Lomba Debat dalam Bahasa.Inggris
Tingkat SMA dan sederajat Se-Makassar
3.
Lomba Bermain Alat Musik Untuk Umum
4.
Lomba Grup Vokal (paduan suara) Tingkat
SMA dan sederajat Se-Makassar
5.
Full Band (konser Tunggal LSA)
6.
Drama musikal
Hal-hal
yang harus dilakukan (actions):
1. Bagian sekretaris: Meminta
persetujuan kepada Direktur Polinas LP3I Makassar (membuat proposal), membuat proposal permintaan bantuan dana kepada perusahaan-perusahaan
(sponsor) , membuat formulir pendaftaran peserta lomba.
2. Bagian HUMAS menyiapkan
spanduk dan baliho kegiatan, menginformasikan kegiatan ini ke masyarakat luas khususnya SMA,
Mengajukan Proposal Kepada Sponsor
3. Bagian peralatan: menyiapkan ruangan tempat kegiatan berlangsung,
panggung dan dekorasinya alat-alat kesehatan dan alat-alat
lain yang dibutuhkan.
4. Bagian keamanan: menghubungi
penjaga keamanan dan menjaga keamanan selama kegiatan berlangsung.
5. Seksi Komsumsi menyiapkan Makanan dan Minuman yang akan disajikan,
mengatur pembagian makanan
6. Tim kreatif: membuat kaos
panitia pelaksana, membuat serifikat
pemenang lomba, menyiapkan hadiah bagi pemenang lomba.
7. Ketua panitia: mengawasi
kegiatan. Mulai, dari perencanaan kegiatan sampai berakhirnya kegiatan.
Bagaimana
kegiatan tersebut bisa berlangsung dengan baik:
ketua panitia mengawasi pekerjaan para panitia yang bertugas
Membagi tanggung jawab kepada
setiap panitia yang bertugas
Evaluating: apakah kegiatan tersebut berlangsung dengan
baik?
Cara untuk
mengetahuinya adalah
Membandingkan antara rencana
kegiatan dengan proses berlangsungnya kegiatan
Membandingkan kegiatan, hasil kegiatan dan laporan kegiatan dengan rencana
kegiatan